Nous avons reçu dans la boite mail du cercle une invitation à participer à un festival de JdR sur le weekend du 20 au 22 septembre, je vous fais apparaitre ici le contenu du mail :
Un festival pour les rassembler tous !
Chères associations rôlistes voisines (ou presque),
Comme vous devez le savoir, le premier jeu de rôle fête ses 50 ans cette année, et cet anniversaire méritait sans doute une petite fête. C'est ce que nous avons tenté de faire en réunissant les acteurs qui font vivre notre passion, ainsi que certains de ses précurseurs : auteurs, illustrateurs, associations, éditeurs...
La ville de Senlis a été très réceptive à cet événement, en nous donnant la possibilité de mettre en place un festival dédié, durant les Journées du patrimoine, dans plusieurs monuments historiques. Un grand nombre d'auteurs et d'éditeurs se sont donnés rendez-vous pour ces 3 jours, et le programme devrait motiver les rôlistes de toutes générations à venir, même de loin, et à découvrir en même temps notre belle cité !
C'est une occasion unique de rencontrer des personnalités du jeu, d'autres associations, de ressortir les jeux collectors pour les faire jouer, ou découvrir des jeux récents ou des jeux à paraître, avec leurs auteurs. Vous en saurez davantage sur le site internet du festival et en suivant la page Facebook, mais voici un aperçu du programme dont les détails seront complétés dans les semaines à venir :
Comment participer ?
- Un salon avec éditeurs, auteurs (plus de 40 !), illustrateurs, associations, artisans…
- Expo « Jeux de rôle : 50 ans d’histoireS »
- Ateliers peinture, création de dés, calligraphie elfique
- Archéorôlisme : des scénarios d’époque sur les jeux des années 70-80-90
- Des jeux contemporains et des nouveaux à paraître
- Des tables rondes et conférences, qui traiteront de nombreux aspects des JdR
- Un tournoi Old School pour revivre l'ambiance des années 80
- Un espace jeux dérivés (collaboratifs, exploration, enquête…)
- Escape games et GN, chasse au trésor en ville
- Programmation du cinéma de Senlis adaptée au festival
Les parties salon et exposition sont en libre accès à l'espace Saint Pierre, une ancienne église du XIe siècle, de 13h30 à 19h le vendredi 20, 10h à 19h le samedi et 10h à 18h le dimanche.
Des séances de découverte très courtes seront proposées au grand public qui ne connaît pas les jeux de rôle.
D'autres espaces, accessibles en quelques minutes seront dédiés au jeu durant le weekend, le vendredi après-midi étant un moment privilégié pour les rencontres et plusieurs tables rondes.
Jouer
De nombreuses tables de jeux seront disponibles dans plusieurs espaces, pour éviter les atmosphères trop bruyantes. Comme dans la plupart des événements rôlistes, le nombre de tables sera lié au nombre de MJs, qui peuvent venir de tous horizons. Ceux-ci peuvent proposer des sessions d'une durée jusqu'à 4 heures.
La gestion des tables est opérée via la plateforme Conventions Rôlistes qui permet de planifier celles-ci en avance : chacun pourra connaître son programme avant de venir.
Inscriptions, mode d'emploi
Conventions Rôlistes est une plateforme très pratique, développée à l'origine pour la convention Octogones, et employée depuis lors d'événements incluant du jeu de rôle. Si vous avez déjà un compte, vous n'aurez donc pas besoin d'un créer un pour l'occasion. Si ce n'est pas le cas, indiquez de préférence votre véritable nom comme identifiant pour faciliter l'organisation.
Toutefois la plateforme ne gère que les tables de jeu et non les inscriptions sur les manifestations. Pour cela nous allons privilégier les inscriptions en ligne afin d'alléger le travail de billetterie sur place, via HelloAsso. Une fois votre compte Conventions Rôlistes créé, vous pouvez vous inscrire ici (quelques options apparaîtront plus tard).
Enfin, un espace d'infos et d'échanges est disponible sur ce Discord, notamment pour le covoiturage, ainsi qu'un salon spécifique pour les MJs.
Participer comme bénévole
Comme vous vous en doutez, le festival repose entièrement sur le bénévolat, vous pouvez aussi vivre l'événement en vous proposant comme bénévoles (principalement pour de l'accueil, des animations, ou pour des MJs qui seraient prêts à faire jouer des scénarios spécifiques dans les musées).
Plus les bénévoles sont nombreux et plus ils peuvent aussi profiter du festival lors de longues pauses
Si vous êtes partants vous pourrez avoir plus de détails en remplissant le formulaire en ligne.
Vous loger sur Senlis
Situées à proximité du Parc Astérix et de Roissy-en-France, Senlis et les villes voisines disposent d'offres hôtelières et de nombreux AirBnB qui se sont développés sur le secteur avec les Jeux Olympiques. Il y a par contre peu de campings, mais nous avons obtenu la mise en place d'un espace de camping qui sera aménagé pour l'occasion dans un pré fermé près de l'espace de jeu le plus grand ; nous contacter si vous êtes intéressés. Les camping-cars doivent aussi se faire connaître, la mairie nous désignera les emplacements qu'ils pourront utiliser.
Nous avons pu obtenir des tarifs préférentiels dont vous pouvez bénéficier en indiquant que vous venez pour le festival :
Ibis Budget Senlis : 65€ par nuit pour 1 personne / 75€ pour 2, avec petit déjeuner. Taxe de séjour 1€ par nuit / personne.
Contact mail en indiquant que c'est pour le festival des JdR h3180-re@accor.com
Ibis Senlis : 79€ par nuit en chambre single et 89€ en chambre double, petit déjeuner inclus, taxe de séjour 1.60€.
Contact mail en indiquant que c'est pour le festival des JdR : h0709-dm@accor.com
Campanile Senlis : 84€ la nuit, petit déjeuner à 12,90
Contact mail en indiquant que c'est pour le festival des JdR : senlis@campanile.fr
Des hôtels moins chers peuvent se trouver dans certaines villes voisines (sauf Chantilly où c'est plus cher).
Cette manifestation est organisée par L'Autre côté du miroir avec le concours d'associations ludiques voisines ou senlisiennes. Contact : contact@festival-jdr-senlis.fr ou lautre-cote-du-miroir@framagroupes.org